Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất 2025
Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản: Điều kiện và thủ tục mới nhất
Việc xin visa để du lịch Nhật Bản yêu cầu người nộp tuân thủ đầy đủ các quy định nghiêm ngặt. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn rõ ràng, minh bạch và đáp ứng đúng các yêu cầu, cơ hội đậu visa sẽ rất cao. Dưới đây là chi tiết điều kiện và thủ tục để xin visa du lịch Nhật Bản.
1. Có cần visa khi đi du lịch Nhật Bản không?
Công dân Việt Nam hiện tại bắt buộc phải xin visa nếu muốn nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt. Do đó, nếu bạn đang có kế hoạch khám phá đất nước mặt trời mọc, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
2. Xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?
Đối với những người lần đầu tự túc xin visa Nhật Bản, việc thực hiện thủ tục có thể khá phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn tốn quá nhiều thời gian hoặc lo lắng về khả năng rủi ro, có thể tham khảo hai lựa chọn sau:
• Sử dụng dịch vụ từ các công ty chuyên hỗ trợ xin visa.
• Đăng ký tour du lịch trọn gói từ các đơn vị lữ hành, vừa giúp tiết kiệm công sức, vừa đảm bảo lịch trình được lên kế hoạch bài bản. Xem các chương trình tour nhật bản: Tại đây
3. Các điều kiện cần đáp ứng khi xin visa du lịch Nhật Bản
Để được cấp visa du lịch, bạn cần tuân thủ một số yêu cầu cơ bản như sau:
• Hộ chiếu hợp lệ: Đảm bảo hộ chiếu còn giá trị sử dụng và đáp ứng các quy định về tái nhập cảnh vào Việt Nam hoặc quốc gia bạn đang cư trú.
• Hồ sơ minh bạch, đầy đủ: Tất cả giấy tờ nộp trong hồ sơ phải chính xác và không có bất kỳ sai sót nào.
• Kế hoạch lưu trú rõ ràng: Lịch trình và mục đích chuyến đi phải phù hợp với thời gian lưu trú được cho phép theo Luật xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh: Người nộp hồ sơ không vi phạm các quy định tại khoản 1, điều 5 trong Luật xuất nhập cảnh của Nhật Bản.
4. Bảng thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
| STT | Loại giấy tờ | Chi tiết yêu cầu | Lưu ý bổ sung |
|---|---|---|---|
| 1 | Hộ chiếu | Bản gốc | Không có |
| 2 | Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (dán ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm) | 1 bản gốc. Ảnh thẻ mặt sau ghi rõ họ tên. Không chỉnh sửa ảnh. Không dập ghim. | Người xin visa cần ký trên tờ khai giống chữ ký hộ chiếu. Nếu chỉnh sửa ảnh hoặc dập ghim, hồ sơ sẽ không được chấp nhận. |
| 3 | Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người cùng xin visa Nhật Bản với nhau | Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung rõ mặt. Nếu nhóm >3 người, cần bổ sung sơ đồ quan hệ và giấy giải thích. | Làm rõ mối quan hệ giữa các thành viên nhóm. Nếu nhóm >3 người, cần có sơ đồ mối quan hệ chi tiết. |
| 4 | Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chi phí cho chuyến du lịch Nhật Bản | Bản gốc sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng, giấy chứng nhận tiền gửi ngân hàng hoặc thu nhập từ cơ quan nhà nước. | Đánh dấu khoản tiền lương trong sao kê để dễ nhận biết. Nộp giấy tờ có thời gian dài nhất có thể. |
| 5 | Giấy tờ xác nhận đặt vé máy bay hoặc hành trình di chuyển | 1 bản gốc hành trình bay/di chuyển (đầy đủ thông tin ngày giờ, họ tên, điểm xuất phát, nơi đến). Không mua vé trước khi nhận được visa. | Hành trình cần có đầy đủ ngày giờ và thông tin cá nhân. |
| 6 | Lịch trình dự định cho chuyến đi | 1 bản gốc. Lịch trình chi tiết theo ngày, ghi rõ địa điểm, nơi nghỉ ngơi (khách sạn, địa chỉ, số điện thoại). Nếu đi nhóm, chứng minh mối quan hệ. | Lịch trình cần chi tiết, bao gồm thông tin chuyến bay, nơi nghỉ ngơi. Nếu đi nhóm, phải chứng minh quan hệ. |
5. Những lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản
Khi xin visa du lịch Nhật Bản, có một số vấn đề bạn cần lưu ý để hồ sơ của mình được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi, cụ thể như sau:
Xin visa theo nhóm:
• Đánh số thứ tự (1, 2, 3,...) vào từng tờ khai và các giấy tờ liên quan.
• Cần chứng minh mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm.
• Khi chứng minh quan hệ bạn bè, bạn nên cung cấp ảnh rõ mặt, chụp trực diện. Tuy nhiên, không cần tất cả mọi người phải có mặt trong cùng một bức ảnh.
• Đảm bảo rằng hồ sơ của từng người trong nhóm được sắp xếp và đánh số thứ tự trước khi nộp.
Các lưu ý quan trọng:
• Hồ sơ trong bài chỉ liệt kê những giấy tờ cơ bản cần thiết.
• Nếu thiếu giấy tờ hoặc thông tin, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.
• Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt nếu bạn không bổ sung giấy tờ hoặc không tham gia phỏng vấn theo yêu cầu.
• Hầu hết các đại sứ quán không cấp visa sớm, trừ một số trường hợp nhân đạo đặc biệt.
• Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản có thể kéo dài vài tuần, vì vậy bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.
• Nếu bạn muốn nhận lại bản gốc, hãy nộp thêm một bản sao photocopy.
• Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành, trừ một số giấy tờ có thời hạn rõ ràng.
• Bạn có thể nộp bản sao photocopy của các giấy tờ, nhưng bộ phận tiếp nhận hồ sơ vẫn có thể yêu cầu bản gốc nếu cần.
6. Các địa điểm xin visa du lịch Nhật Bản
Bạn cần đến đại sứ quán Nhật Bản tại khu vực sinh sống để xin visa du lịch Nhật Bản. Tại Việt Nam, bạn có thể xin visa Nhật Bản tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM và Đà Nẵng, cụ thể:
| Địa điểm | Địa chỉ | Giờ làm việc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội | 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam | Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ) Giờ cửa sổ lãnh sự: Buổi sáng: 8h30 - 12h Buổi chiều: 13h30 - 16h45 Giờ cửa sổ visa: Nhận hồ sơ visa: 8h30 - 11h30 Trả kết quả visa: 13h30 - 16h45 |
Lưu ý: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục và giấy tờ cần thiết được cung cấp. Xử lý nghiêm các trường hợp sử dụng giấy tờ giả. |
| Đại sứ quán Nhật Bản tại TP. HCM | 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM | Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ) Giờ cửa sổ lãnh sự: Buổi sáng: 8h30 - 12h Buổi chiều: 13h15 - 16h45 Giờ cửa sổ visa: Nhận hồ sơ visa: 8h30 - 11h30 Trả kết quả visa: 13h15 - 16h45 |
Lưu ý: Cần đặt hẹn trước qua điện thoại (+84-(0)28-3933-3510). Mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh (bản photo chấp nhận). |
| Đại sứ quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Số A17-18-19 đường 2/9, phường Bình Thuận, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam | Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ) Giờ cửa sổ lãnh sự: Buổi sáng: 8h45 - 11h45 Buổi chiều: 13h30 - 16h45 Giờ cửa sổ visa: Nhận hồ sơ visa: 8h30 - 11h30 Trả kết quả visa: 13h30 - 16h45 |
Lưu ý: Đặt lịch hẹn qua điện thoại (+84-(0)236-3555-535), không nhận lịch qua email. Mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh. |
Giấy tờ cần thiết: Các giấy tờ trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản phải được cấp bởi cơ quan nhà nước.
Tham khảo thủ tục xin visa: Tại đây
7. Những câu hỏi thường gặp
Nếu bạn lần đầu xin visa Nhật Bản, có thể sẽ có một số thắc mắc trong quá trình làm thủ tục. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:
7.1 Thời gian xử lý visa Nhật Bản là bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản tối thiểu là 8 ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể, thời gian xét duyệt có thể kéo dài vài tuần. Đại sứ quán Nhật Bản làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, từ 8h30 đến 16h45.
7.2 Phí xin visa Nhật Bản cho mục đích du lịch là bao nhiêu?
Từ ngày 01/04/2023, mức phí cho visa nhập cảnh Nhật Bản một lần là 520.000 VND.
7.3 Thời hạn của visa du lịch Nhật Bản là bao lâu?
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn tối đa là 3 tháng kể từ ngày cấp. Thời gian lưu trú tối thiểu là 15 ngày, và bạn có thể ở lại Nhật Bản trong vòng 90 ngày nếu visa thuộc loại ngắn hạn.
Thực tế, việc xin visa du lịch Nhật Bản sẽ không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ quy trình. Hãy chuẩn bị kỹ các giấy tờ cần thiết để tránh những vấn đề phát sinh và giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn. Chúc bạn sớm nhận được visa và có chuyến du lịch Nhật Bản tuyệt vời!
